Apuntes Tecnologicos: 4P DE LA GESTION DE PROYECTO DE SOFTWARE

En todo proyecto de software existe la necesidad de tener una adecuada gestión de los proyectos, para esto se debe contar con el personal capacitado, seleccionar el mejor proceso de acuerdo al problema que se vaya a tratar, y por supuesto una excelente planificación, con el fin de obtener un producto a tiempo y de calidad.

Cuando se desea realizar una gestión adecuada, eficaz y eficiente en la gestión de proyectos de software, es necesario que se ponga en funcionamiento cuatro características muy importantes en esta gestión, las cuatro P: personal, producto, proceso y proyecto.

“Las cuatro P tienen como objetivo principal marcar la línea de éxito del gestor (líder de proyecto) y de sus proyectos, garantizando que durante toda la vida del proyecto exista un gran equilibrio entre el proyecto, los procesos, las personas (roles) y los productos[1].

PERSONAL

ACTIVIDADES PARTICIPANTES

Reclutamiento Gestores supervisores

Selección Gestores del proyecto

Gestión de rendimiento Profesionales

Entrenamiento Clientes

Retribución Usuarios Finales

Diseño de Organización

Espíritu de Equipo

PRODUCTO

ACTITUD AMBITO DEL PRODUCTO

Objetivos Contexto (porqué construir)

Ámbito del producto Objetivos de información

Soluciones alternativas (entradas, visibles al cliente)

Restricciones técnicas Función y Rendimiento Función

Restricciones de gestión (funcionalidad, eficiencia)

Estimación de costos Determinar el proceso

Análisis de riesgo Para entregar al final del sistema

PROCESO

ACTIVIDADES ACCION

Plan de Desarrollo: Seleccionar un modelo y definir las actividades estructurales o ECP (Estructura Común de Proceso)

Definición

Desarrollo

Soporte (Mantenimiento) Comunicación con el Cliente: Planificación, Análisis de Riesgo, Ingeniería, Construcción y Entrega Evaluación del Cliente

La gestión del proceso inicia preguntando: Cómo vamos a realizar tal actividad?

PROYECTO

ACTIVIDADES ENFOQUE

Planificar Empezar con el pie derecho

Supervisar Mantenerse

Controlar Seguimiento del progreso

Tomar decisiones inteligentes

Realizar análisis Autoevaluación

Las cuatro P [Personas, Proyecto, Producto, Proceso], son características de la Gestión de Proyectos que deben ser guiadas de una manera funcionalmente correcta para lograr una gestión adecuada, eficaz y eficiente[2].